Charte académique du bon usage de la messagerie

La charte académique du bon usage de la messagerie s’inscrit dans le cadre du plan académique pour la qualité de vie au travail (QVT) et constitue l’un des 26 projets académiques lancés en 2021. Elle est le fruit du travail de plusieurs groupes projet qui se sont succédé de 2017 à 2022.

Champ d’application

La charte est applicable à l’ensemble des personnels des services académiques, des établissements d’enseignement (écoles et EPLE des secteurs public et privé sous contrat) ainsi qu’aux CIO et circonscriptions du 1^er degré.

Objectifs

Accroître l’efficience des organisations par l’optimisation et la rationalisation de la communication électronique et par le partage de bonnes pratiques autour de l’usage des outils numériques,
Porter une attention particulière à la qualité de vie au travail en participant au bien-être au travail et en respectant des principes d’ordres déontologique et éthique,
Promouvoir une démarche éco-responsable en vue de réduire l’empreinte carbone de l’académie par une réduction conséquente de la volumétrie des courriels,
Sensibiliser les personnels :
- au respect du RGPD dans le cadre des transferts de données à caractère personnel et plus particulièrement les données dites sensibles (à caractère discriminant),
- à la sécurisation de la messagerie académique en prévention des menaces de piratage informatique,
Faire évoluer les pratiques vers un usage responsable et raisonné de la messagerie au sein de l’académie.

Mise en application

Le succès de l’adoption des bonnes pratiques relatives à l’usage de la messagerie suppose l’adhésion de l’ensemble des personnels ainsi qu’une impulsion forte des décideurs.
L’application de la charte s’inscrit dans une démarche collaborative d’amélioration continue qui nécessite la mise en œuvre progressive :

d’un plan de communication à destination des usagers,
d’un accompagnement au changement par la mise en place de formations et la mise à disposition de tutoriels.